Değerli çalışanımız , bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul  ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca;  veri sorumlusu olarak hareket eden Totaş Doğalgaz Kalorifer Isı Sistemleri İnş.Oto.Tur.San.ve Tic.Ltd.Şti (TOTAŞ şeklinde anılacaktır.) olarak, aşağıdaki konularda bilgilendirilmeniz amacıyla sizlere sunmaktayız;

•             TOTAŞ’ ın  ne tür kişisel veriler topladığını ve işlediğini belirtmek,

•             Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını belirtmek,

•             TOTAŞ’ ın  kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini açıklamak,

•             TOTAŞ’ ın  işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi sizlere hatırlatmak ,

•             Her türlü taleplerinize dair tarafımızla iletişim imkânlarınızı açıklamak amacı ile hazırlamış bulunuyoruz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİLERİNİZ;

                Çalışanlarımız olarak işlenen kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir.

1)Kimlik Verisi(Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu,  TC kimlik kartı bilgileri nüfus cüzdanı sureti)

2)İletişim Verisi(Telefon numarası, açık adres bilgisi)

3)Finansal Veri(Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi)

4)Özel Nitelikli Kişisel Veri( Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgileriniz/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, sağlık verisi, kan grubu, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri)

5)Eğitim Verisi(Öğrenim durumu, sertifika bilgileri, eğitim ve beceriler, aldığı kurslar)

6)Görsel ve İşitsel Veri(Gerçek kişiye ait fotoğraf,kamera kaydı)

7)Aile ve Yakını Verisi(Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası , doğum tarihi, yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası)

8)Çalışma Verisi(Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no,  vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, seyahat durumu, emekli sandığı, emekli sandığı giriş tarihi, emekli sandığı sicil no, bağkur giriş tarihi, bağkur sicil no,  çalışma gün sayısı, çalıştığı, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün gibi bilgiler)

9)İzin Verisi(İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon)

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ;

Sizden bizzat talep ettiğimiz, iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel olarak iletmeniz suretiyle topluyoruz.

KVKK nun 5. Ve 6. Maddesi gereğince ;işveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki iş akdinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerden ve temel hak ve özgürlüklere dokunmamak kaydı ile şirketin meşru menfaati gereği veri toplama işlemi gerçekleştiriyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI;

TOTAŞ,   tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.

1)İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi,

 -Çalışanların çıkış işlemlerinin yapılması,

– Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması,

-Bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

-Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması,

-Çalışanlarla iletişimin sağlanması

-Servis organizasyonunun sağlanması

-Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması

2)İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;

-Personel özlük dosyasının oluşturulması

-SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması

-İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması

-İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması

-İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması

-Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak

-Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

3)İşyerinin güvenliği , şüpheli işlemlerin araştırılması ve hukuki yükümlülüklere ilişkin olarak ispat külfetinin yerine getirilmesi amacı ile kamera kaydı yapılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI;

Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili  kamu kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur) gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir. Örneğin; çalışanların kişisel verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme amacı kapsamında ;savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılmaktadır.

Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacı kapsamında; ortaklaşa çalıştığımız şirketler ile iç işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirketlere kişisel verilerinizi aktarılmaktadır.

HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİNİZ;

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; TOTAŞ’ ın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenme, kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

Ayrıca, TOTAŞ’ dan  , yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) TOTAŞ’ dan  talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz değerlendirerek; kanuni bir yasal engel olmaması halinde uygun yöntem ile silineceğini tarafınıza bildiririz. Bu bağlamda veri imha işleminizin sonucunu her zaman öğrenme hakkınız mevcuttur.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel  verilerinizin  işlenmesi  ile  ilgili   hususlarda    başvurunuzu     “ Kurtuluş mah.Ziyapaşacad. NO:77/A Odunpazarı ESKİŞEHİR” adresine ve şirketimizin
info@totas.com.tre-mail  adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. 

TOTAŞ DOĞALGAZ KALORİFER ISI SİSTEMLERİ İNŞ.OTO.TUR.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ

ADRES: Kurtuluş mah.Ziyapaşacad. NO:77/A Odunpazarı ESKİŞEHİR

E-Mail   : info@totas.com.tr