Değerli çalışan adayımız , bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusu olarak hareket eden TOTAŞ DOĞALGAZ KALORİFER ISI SİSTEMLERİ İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.(TOTAŞ şeklinde anılacaktır.) olarak, aşağıdaki konularda bilgilendirilmeniz amacıyla sizlere sunmaktayız;
• TOTAŞ’ ın ne tür kişisel veriler topladığını ve işlediğini belirtmek,
• Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını belirtmek,
• TOTAŞ’ ın kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini açıklamak,
• TOTAŞ’ ın işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi sizlere hatırlatmak ,
• Her türlü taleplerinize dair tarafımızla iletişim imkânlarınızı açıklamak amacı ile hazırlamış bulunuyoruz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ;
1)Kimlik Verisi(Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, TC kimlik kartı bilgileri nüfus cüzdanı sureti)
2) İletişim Verisi(Telefon numarası, açık adres bilgisi)
3) Eğitim Verisi(Öğrenim durumu, sertifika bilgileri, eğitim ve beceriler, aldığı kurslar)
4) Görsel ve İşitsel Veri(Gerçek kişiye aitkamera kaydı)
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDA;
İnsan kaynakları hizmetleri sağlayan şirketlerin sunduğu elektronik veya elektronik olmayan ortamlara yaptığınız başvurular esnasında belirtmiş olduğunuz ve yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz haricindeki verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, şirketimizin veri kayıt sistemine dahil edilmemektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ;
Kişisel verileriniz, anlaşmalı olduğumuz insan kaynakları hizmetleri sağlayan şirketlerle yapılan sözleşmeler çerçevesinde belirlenen usullere uygun olarak veya bireysel olarak şirketimize yaptığınız başvurularınız esnasında tarafınızca doldurulan elektronik/elektronik olmayan araçlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizi işleme sebebimiz; şirketimizde açık bulunan iş pozisyonları için belirlenmiş personel niteliklerine uygun çalışan adaylarını seçmek ve değerlendirmek amacı ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak “sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati” dir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI;
Çalışan adayımız olmanız nedeniyle Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz,
- Şirketimizde açık bulunan iş pozisyonlarına uygun niteliklere sahip olup olmadığınızı değerlendirmek,
- Değerlendirme sonuçlarını, şirketimizde yetkilendirilmiş yöneticilerle paylaşmak ve mülakata çağrı kararının verilmesi ile ilgili süreçleri uygulamak,
- İlgili mevzuatlara uyumluluğunun değerlendirilmesi,
- İşyerimize yaptığınız ziyaret süresince , kişisel ve işyeri güvenliğinin güvence altına alınması amacıyla görüntü kayıtlarının alınması ,
- İlaveten işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek veya grup şirketlerimizde mevcut olan uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi için işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI VE İMHASI;
Kişisel verileriniz , şirketimizin veri kayıt sisteminde 1 YIL süre ile saklanmakta ve süre sonunda kalıcı olarak imha edilmektedir.
KİŞİSEL VERİNİN AKTARILMASI;
Şirketimizin veri kayıt sistemindeki kişisel verileriniz, sadece grup şirketlerimizin insan kaynakları departmanlarına , olası ihtiyaçlarında değerlendirilmesi amacı ile, aktarılabilir. Bunun dışında kalan 3. Kişi ya da kuruluşlara veri aktarımı yapılmamaktadır.
HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİNİZ;
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili olarak; aşağıda yazılı TOTAŞ Veri Sorumlusu iletişim adresine başvurmanız yeterlidir.
Başvurunuzda,
- Kişisel verilerinizi güncelleme talebinde bulunabilirsiniz,
- İş başvurunuzu iptal edebilirsiniz,
- Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıldığını veya aktarıldığını öğrenebilirsiniz,
- Kişisel verilerinize ilişkin uygulanan sürecin durumunu öğrenebilirsiniz,
- Kişisel verilerinizi şirketimizde belirlenen saklama süresinden önce kalıcı olarak imha edilmesini talep edebilirsiniz, ayrıca verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
- Kişisel verileriniz için şüpheli bir işlem yapılıp yapılmadığını ve güvenliği hakkında bilgi talebinde bulunabilirsiniz,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıda yazılı talepler kişisel verilerinizin şirketimizin veri kayıt sisteminde işlenmesi halinde geçerlidir. Şirketimizin anlaşmalı insan kaynakları hizmet sağlayıcılarına sunduğunuz kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir kanuni sorumluluğumuz bulunmamaktadır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, kimliğinizi ibraz ederek ya da noter kanalıyla “ZİYAPAŞA CAD. NO:77/A ODUNPAZARI/ESKİŞEHİR” adresine ve şirketimizin info@totas.com.tre-mail adresine yazılı olarak güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.
TOTAŞ DOĞALGAZ KALORİFER ISI SİSTEMLERİ İNŞAAT OTOMOTİV TURİZM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
ADRES: ZİYAPAŞA CAD. NO:77/A ODUNPAZARI/ESKİŞEHİR
E-Mail :info@totas.com.tr
